Depuis 2001, la qualité de la formation
au service du développement des compétences

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Gestion du temps pour managers

Gestion du temps pour managers

En tant que manager, vous êtes – vous déjà senti débordé, stressé par la charge de travail ? Comment optimiser votre gestion du temps pour allier à la fois l’efficacité, le bien – être et la coopération avec les autres ? Quelle organisation, quelles pratiques et quels outils mettre en place ? Cette formation vous propose des outils, parmi lesquels vous pourrez choisir ceux qui seront les mieux adaptés à votre situation, votre poste de travail et votre personnalité

REF. MANA0117

Durée : 14 heures (2 jours)

Effectif : 3 – 10 participants

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Réfléchir sur la gestion actuelle de son temps et son rapport au temps pour identifier ses « symptômes » et envisager les améliorations possibles
  • Connaître les principes fondamentaux de la gestion du temps
  • Découvrir les méthodes et outils de gestion du temps
  • Prendre en compte les aspects relationnels
  • Choisir les outils adaptés à sa situation et son poste de travail

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à qui s’adresse cette formation ?

  • A destination des managers et de toute personne responsable qui souhaite faire un meilleur usage de son temps et de l’énergie collective

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pré-requis

  • Un tableau d’auto – analyse d’une journée de travail est adressé avant le stage. Chaque stagiaire renseigne ce tableau qui sera exploité durant la formation. Il permettra un diagnostic individualisé de ses pratiques et outils en gestion du temps et des priorités.

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CONTENU (PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)

  • Auto – diagnostic initial
    • Fonctionnement personnel : ressources, points forts, faiblesses
    • Gestion actuelle du temps, contraintes et améliorations possibles, analyse d’une journée de travail
    • Autodiagnostic des principales difficultés
    • Préparer le changement
    • Le levier focalisation et la méthode pomodoro
    • Les lois du capital énergétique et les rythmes du corps
  • Principes fondamentaux de la gestion du temps
    • Points clés
    • Identifier et prioriser ce qui est important
    • Anticiper et planifier
    • Les objectifs OPP
    • Regrouper les activités de même nature
    • Les lois du temps et le rapport au temps
    • Se gérer soi – même
  • Gestion du temps et management
    • La gestion du temps, un outil de management
    • Le rôle du manager
    • Ecueils, croyances, postures
    • Les 4 temps du manager
    • Structurer le temps avec ses collaborateurs
    • Accompagner ses collaborateurs dans leur gestion du temps
    • Susciter l’engagement
  • La boîte à outils de la gestion du temps
    • Les pratiques essentielles
    • Outils pour prendre le temps de gérer son temps
    • Outils de priorisation
    • Outils d’ordonnancement
    • Outils listes de tâches
    • Outils numériques
  • Travailler en coopération avec les autres
    • S’organiser en collectif
    • Les points clés de la délégation efficace
    • Se protéger des interruptions
    • Faire des demandes et répondre aux sollicitations du quotidien
    • Savoir dire non
    • Négocier
    • Gérer les imprévus
    • Les tueurs de temps
  • Ancrer les bonnes pratiques
    • Mettre en place vos apprentissages à votre poste : la sollicitation de changement
    • Construire son agenda pour les prochaines semaines

icone-infos

FORMATEUR

  • Formatrice coach en efficacité professionnelle depuis 17 ans
  • Pédagogie active s’appuyant sur le vécu quotidien des participants
  • Diplômée en sciences de l’information et de la communication
  • Coach certifiée
  • Habilitée par l’INRS pour les formations initiation RPS et acteur PRAP (Prévention des Risques liés à l’Activité Physique)

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Remise aux participants d’un livret comprenant exercices, tests et outils de diagnostics individualisés
  • Alternance d’apports, conseils personnalisés, exercices de réflexion individuels et collectifs, mises en situations, cas pratiques, analyses de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l’exécution de d’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation

Tarif sur devis

En 24 h

Nous nous engageons à répondre à votre besoin dans les 24h suivant la réception de votre demande

Sur mesure

Chaque demande est étudiée afin d’adapter nos solutions à vos besoins réels

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