Depuis 2001, la qualité de la formation
au service du développement des compétences

Depuis 2001, la qualité de la formation
au service du développement des compétences

Menu
Menu

Conduire et animer une réunion de travail

Conduire et animer une réunion de travail

Comment réussir l’animation d’une réunion de travail ?
L’animateur tient un rôle majeur dans son bon déroulement, aussi bien sur le contenu que sur la forme.
Cette formation vise tous ces aspects qui contribuent à l’efficacité de l’ensemble de la réunion.

REF. EPP0613

Durée : 15 heures (2 jours)

Effectif : 4 – 12 participants

icone-objectif-pedagogique

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Planifier les réunions
• Préparer sa réunion et l’ordre du jour
• Conduire et animer une réunion

icone-profil-candidat

à qui s’adresse cette formation ?

• Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.

icone-prerequis2

pré-requis

  • Aucun pré-requis nécessaire

icone-contenu-formation2

CONTENU (PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)

  • La conduite de réunion
    • Préparer sa réunion : gage de réussite
    • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion
    • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils simples pour les mobiliser
    • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participant
    • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées
    • Cadrer la réunion pour respecter le planning et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif
    • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
  • L’animation de la réunion
    • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
    • L’écoute active et les outils de questionnement
    • Les trois fonctions essentielles de l’animateur
    • Créer une dynamique de groupe, mettre le groupe en mouvement
    • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe
    • Se servir des stratégies individuelles
    • Les outils et supports de l’animateur
    • Gérer les situations difficiles en réunion : traiter avec souplesse les objections et les freins des participants, développer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Expérimentation
    • Diagnostic de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
    • Entraînement : préparation et animation de réunions
    • Training : traiter les objections

icone-infos

FORMATEUR

  • Formatrice coach en efficacité professionnelle depuis 17 ans
  • Pédagogie active s’appuyant sur le vécu quotidien des participants
  • Diplômée en sciences de l’information et de la communication
  • Coach certifiée
  • Habilitée par l’INRS pour les formations initiation RPS et acteur PRAP (Prévention des Risques liés à l’Activité Physique)

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation : utiliser des modèles de préparation et de comte – rendus, utiliser une grille d’auto diagnostic pour progresser, mémentos conseils pour réussir ses réunions

Dispositif de suivi de l’exécution de d’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Quiz en salle
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation

Tarif sur devis

En 24 h

Nous nous engageons à répondre à votre besoin dans les 24h suivant la réception de votre demande

Sur mesure

Chaque demande est étudiée afin d’adapter nos solutions à vos besoins réels

Je demande un devis