Conduire et animer une réunion de travail

Comment réussir l’animation d’une réunion de travail ?
L’animateur tient un rôle majeur dans son bon déroulement, aussi bien sur le contenu que sur la forme.
Cette formation vise tous ces aspects qui contribuent à l’efficacité de l’ensemble de la réunion.

REF. EPP0613

Durée : 15 heures (2 jours)

Effectif : 4 – 12 participants

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Planifier les réunions
• Préparer sa réunion et l’ordre du jour
• Conduire et animer une réunion

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à qui s’adresse cette formation ?

• Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.

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pré-requis

  • Aucun pré-requis nécessaire

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CONTENU (PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)

  • La conduite de réunion
    • Préparer sa réunion : gage de réussite
    • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion
    • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils simples pour les mobiliser
    • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participant
    • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées
    • Cadrer la réunion pour respecter le planning et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif
    • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
  • L’animation de la réunion
    • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
    • L’écoute active et les outils de questionnement
    • Les trois fonctions essentielles de l’animateur
    • Créer une dynamique de groupe, mettre le groupe en mouvement
    • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe
    • Se servir des stratégies individuelles
    • Les outils et supports de l’animateur
    • Gérer les situations difficiles en réunion : traiter avec souplesse les objections et les freins des participants, développer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Expérimentation
    • Diagnostic de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
    • Entraînement : préparation et animation de réunions
    • Training : traiter les objections

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FORMATEUR

  • Formatrice coach en efficacité professionnelle depuis 17 ans
  • Pédagogie active s’appuyant sur le vécu quotidien des participants
  • Diplômée en sciences de l’information et de la communication
  • Coach certifiée
  • Habilitée par l’INRS pour les formations initiation RPS et acteur PRAP (Prévention des Risques liés à l’Activité Physique)

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation : utiliser des modèles de préparation et de comte – rendus, utiliser une grille d’auto diagnostic pour progresser, mémentos conseils pour réussir ses réunions

Dispositif de suivi de l’exécution de d’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Quiz en salle
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation

Tarif sur devis

En 24 h

Nous nous engageons à répondre à votre besoin dans les 24h suivant la réception de votre demande

Sur mesure

Chaque demande est étudiée afin d’adapter nos solutions à vos besoins réels

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