Animer un groupe de travail

Réunion d’équipe, groupe de travail, conduite de changement… autant de réunions au cours desquelles les techniques d’animation ou certains processus méthodologiques ont vocation à faciliter l’implication et la production créative de chaque participant.
Cette formation, mixant le présentiel et le e – learning, permet à toute personne ayant à animer des groupes de travail, de maîtriser les méthodes et outils pour animer de façon efficace.
En 2 jours de formation en présentiel, complétés par les activités en e – learning, vous apprendrez à vous positionner en tant qu’animateur et à déployer les compétences nécessaires pour réussir à conduire le travail, la production et l’échange.

REF. AGT001

Durée : 14 heures (2 jours) + e-learning

Effectif : 4 – 8 participants

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Maîtriser différentes techniques d’animation et certains processus méthodologiques pour soutenir le travail de groupe
  • Faciliter l’implication et la production par chaque membre du groupe de travail
  • Entretenir la dynamique de groupe et les échanges

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à qui s’adresse cette formation ?

  • Responsable d’équipe, manager transverse, animateur
  • Toute personne ayant à animer des groupes de travail

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pré-requis

  • Les participants sont invités à venir à la formation avec une situation qui sera utilisée comme étude de cas

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CONTENU (PROGRESSION PÉDAGOGIQUE)

  • Les rôles de l’animateur d’un groupe de travail et la dynamique de groupe
    • Les 3 différentes fonctions de l’animateur
    • Le choix de la posture de l’animateur en fonction de l’objectif visé
    • Eléments de sociologie pour comprendre la dynamique de groupe
    • Activités pédagogiques : exercice de description de l’animateur de groupe de travail.
  • Préparer et démarrer une réunion de travail
    • Préparer sa réunion : gage de réussite
    • Le TOP : Thème – Objectifs – Plan
    • Cadrer la réunion
    • Les ingrédients d’une réunion efficace
    • Les pièges à éviter
    • Réussir le démarrage de la réunion
    • Activité pédagogique : chaque participant prépare sa réunion de travail sur le thème qu’il a proposé
  • La boîte à outils de l’animateur de réunion de travail
    • Techniques génériques d’animation de groupes, déclinables selon les contextes professionnels
    • Techniques de distribution de parole
    • Techniques de créativité et de recherche de solutions
    • Méthode d’élaboration expresse d’un conducteur de réunion
    • Processus de décristallisation lors de résistances au changement
    • Techniques de gestion des situations tendues au cours de la réunion – Identifier les stratégies d’acteurs et les phénomènes de pouvoir et savoir adopter le comportement adéquat pour faciliter les échanges et la production
    • Méthodologie d’élaboration d’un plan d’action et de mise en œuvre des solutions
    • Activité pédagogique : entraînements à l’animation sur les sujets amenés par les participants ou proposés par l’animateur + activités en – learning
    • Quiz en présentiel et en e – learning : diagnostic de ses réunions pour repérer ses bonnes pratiques et ses axes de progrès
  • La conclusion et le suivi de la réunion de travail o Rappel du plan d’action
    • Les deadlines
    • Le compte – rendu
    • Remercier et prendre congés
    • Evaluer sa réunion de travail

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FORMATEUR

  • Formatrice coach en efficacité professionnelle depuis 17 ans
  • Pédagogie active s’appuyant sur le vécu quotidien des participants
  • Diplômée en sciences de l’information et de la communication
  • Coach certifiée
  • Habilitée par l’INRS pour les formations initiation RPS et acteur PRAP (Prévention des Risques liés à l’Activité Physique)

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation mise à disposition par l’entreprise bénéficiaire
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne des informations stagiaires et des documents supports
  • Activités en e – learning : quiz, documents complémentaires, exercices d’entraînements, discussions, etc.

Dispositif de suivi de l’exécution de d’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Etudes de cas concrets et mises en situations
  • Formulaires d’évaluation de la formation

Tarif sur devis

En 24 h

Nous nous engageons à répondre à votre besoin dans les 24h suivant la réception de votre demande

Sur mesure

Chaque demande est étudiée afin d’adapter nos solutions à vos besoins réels

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